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Emplois

Agent de facturation

Poste: Agent de facturation
Date de parution: 2018-01-10
Entreprise: Pomerleau Inc
Ville: Saint-Georges
Site Web: www.pomerleau.ca

Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file de l’industrie de la construction dans l’Est du Canada en matière de projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. L’entreprise offre à ses clients son expertise à titre d’entrepreneur général, de gestionnaire de construction, de gestionnaire de projets et de concepteur-constructeur. Pomerleau vise l’excellence. Tous les employés de Pomerleau adhèrent à cette valeur, ce qui mène à l’atteinte de résultats supérieurs dans tous nos secteurs d’affaires. Pomerleau, des gens fiers et passionnés partageant une même vision.

À QUOI RESSEMBLERA VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL ?
Sous la supervision de la directrice administrative, le titulaire du poste doit principalement s’assurer de percevoir toutes les sommes dues à Pomerleau pour chacun des projets de construction. Entre autres, il doit :

  • S’assurer de recevoir les paiements des clients dans les temps prescrits selon les factures émises ;
  • Faire un suivi étroit des comptes clients ;
  • Préparer les demandes de paiements ;
  • Lire les contrats des projets pour en connaître :
    • les conditions de paiements ;
    • l'adresse du client et des fournisseurs ;
    • les documents requis pour les paiements ;
  • Fournir les quittances aux clients ;
  • S'assurer que les documents requis pour la fermeture du projet en prévision des retenues et du paiement final sont reçus selon les termes du contrat ;
  • Effectuer le suivi des avis de changement et voir à les facturer ;
  • Vérifier les avis de changements avec la facturation ;
  • Obtenir les dates d'acceptations provisoires et définitives ;
  • Inscrire les factures et entrer les encaissements dans le système informatique ;
  • Effectuer une facturation mensuelle pour chaque projet et toute autre petite facturation et mettre à jour les lot s de factures ;
  • Concilier les montants reçus avec le compte bancaire ;
  • Concilier le journal des ventes et le journal des encaissements ;
  • Procéder à la refacturation entre les compagnies et s'assurer que les dépenses ont été assumées par chacune des compagnies respectives.

POSSÉDEZ-VOUS CES QUALIFICATIONS ET HABILETÉS ?

  • Être titulaire d'un DEC en comptabilité ou équivalent ;
  • Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ;
  • Avoir de l’expérience en service à la clientèle ;
  • Avoir un niveau d’anglais intermédiaire ;
  • Posséder des connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Avoir le sens de l’organisation et des priorités ;
  • Être minutieux et rigoureux.


POURQUOI SE JOINDRE À L'ÉQUIPE DE POMERLEAU?

  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances;
  • Assurances collectives (Compte de gestion santé);
  • REER collectif;
  • Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% par l'employeur;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Formation continue offerte tout au long de l'année;
  • Environnement jeune et dynamique;
  • Excellentes possibilités de carrière.

VOUS AVEZ LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS?
POSTULEZ   EN   LIGNE  DÈS  MAINTENANT   POUR  FAIRE  PARTIE   DE  NOTRE  ÉQUIPE,   AU WWW.POMERLEAU.CA DANS LA SECTION CARRIÈRE.

* L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.


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