(EN)—Promettre de bien gérer ses affaires pourrait être une bonne resolution pour la nouvelle année. Pour la moitié des travailleurs canadiens qui travaillent de la maison ou qui possèdent un bureau à domicile, être bien organisé est particulièrement important.
 
La productivité est directement liée à l'organisation, mais l'idée d'avoir à déterminer par où et comment commencer peut sembler déroutante. La bonne nouvelle, c'est que suivre quelques étapes faciles peut faire une grande différence.

Faites le ménage
 
Pour être organisé, il faut avant tout faire le ménage. Nos bureaux sont trop souvent remplis d'appareils, de fournitures et de documents en papier, rendant nos postes de travail complètement dysfonctionnels. Lorsqu'il s'agit de paperasse, limitez les documents que vous conservez en copie papier. Numérisez vos documents et enregistrez-les sur le disque dur de votre ordinateur. Déchiqueter les copies imprimées fera une différence immédiate dans l'espace dont vous disposez. Les centres multifonction tels que les appareils MFC de Brother peuvent vous aider avec cette tâche. Ils sont versatiles, conviviaux et compacts.
 
Étiquetez et archivez
 
Lorsque vous aurez choisi quels documents imprimés conserver, assurez-vous qu'ils ont un lieu de rangement désigné. Pour ce faire, utiliser un système d'étiquetage efficace est la solution logique. Codez par couleur et étiquetez vos dossiers afin que tout soit clairement identifié et facilement accessible. Assignez une catégorie de couleur à vos dossiers, par exemple, le vert pour vos documents financiers et le bleu pour vos documents personnels. L'organisation s'applique aussi à votre façon de gérer vos contacts. Si vous avez tendance à faire beaucoup d'envois postaux, l'investissement dans une imprimante à étiquettes dotée d'un logiciel vous permettant d'enregistrer vos contacts est la meilleure solution. Il existe quelques étiqueteuses électroniques excellentes sur le marché que vous pouvez vous procurer dans la plupart des magasins de fournitures de bureau ou en ligne sur des sites Web tels que brother.ca.
 
Adoptez des routines de bureau et respectez-les
 
Pour éviter de retomber dans vos mauvaises habitudes, vous devez adopter une routine quotidienne ou hebdomadaire. Chaque jour, prenez quelques minutes pour trier chaque document se trouvant sur votre bureau. Aussi fastidieux que cela puisse paraître, ce système vous aidera à rester organisé et à assurer le bon déroulement de votre entreprise.

Un esprit bien organisé est un esprit productif. À la fin de la journée, faites une liste de choses à faire pour le lendemain et placez-la sur votre bureau afin de la voir en commençant votre journée. Cela vous aidera non seulement à être plus efficace, mais aussi à libérer votre esprit afin de penser à autre chose que le travail lorsque vous quitterez le bureau.